Как посчитать отпуск и определить стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск

Рассмотрим, как посчитать отпуск и определить стаж, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. При проведении соответствующих расчетов стоит учитывать, что у каждого сотрудника будет индивидуальный рабочий год, за который предоставляются оплачиваемые дни отдыха. В приказе этот год отражают в графе «За период».

Чтобы посчитать отпуск, начало первого рабочего года определяют с момента (дня) приема на работу. Если сотрудник устроился первого декабря 2015 года, в общем случае первый рабочий год следует считать с 1 декабря 2015 по 30 ноября 2016. Второй – с 1 декабря 2016 по 30 ноября 2017 и т.д.

Как рассчитать отпуск, какие периоды входят в стаж работы:

  • время фактической работы;
  • периоды трудовой деятельности на условиях неполного рабочего дня;
  • периоды, когда сотрудник не работал, но в соответствии с законом за ним сохранялось место (например, болезнь, отпуск по беременности и родам или ежегодный оплачиваемый отпуск, время прохождения медосмотра, праздничные дни);
  • время вынужденных прогулов, если имел факт незаконного увольнения, отстранения от работы (в том числе по причине не пройденного медосмотра не по вине сотрудника) с последующим восстановлением;
  • периоды нахождения в отпуске без сохранения зарплаты, превышающие 14 дней в году;
  • другие периоды, которые предусмотрены в трудовом, коллективном договоре, локальных нормативных актах.

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением

Скачайте образцы:

Форма № Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Скачать бланк

Быстро рассчитать отпуск, рабочие годы и остатки дней отпуска вам поможет уникальный расчетчик от «Системы Кадры», представленный в разделе «Сервисы». Достаточно будет ввести дату приема сотрудника, количество дней отдыха, а также сведения об исключаемых периодах. Расчет будет готов. Рассчитать>>>

Расчет отпуска в особом порядке

В особом порядке рассчитывают отпуск в том случае, если в течение рабочего года появляются периоды, не входящие в стаж, что не дает право на предоставление ежегодных оплачиваемых дней отдыха, это:  

  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
  • время нахождения в отпусках без сохранения зарплаты, если в совокупности оно превышает 14 календарных дней в году.

Как посчитать средний дневной заработок для отпускных

Чтобы рассчитать сумму отпускных, необходимо определить заработок за расчетный период и провести расчет среднего дневного заработка (на основании пункта девятого Положения, утвержденного постановлением Правительства № 922).  

Как рассчитать отпускные, применяемая формула определения среднего заработка зависит от следующих показателей:

  • отработан ли расчетный период полностью;
  • предоставляется ли отпуск в рабочих или календарных днях.  

Если период полностью отработан, а отдых предоставлен в календарных днях, среднедневной заработок определяют по формуле:

Как посчитать отпуск

Формула расчета отпускных при отработанном периоде не полностью, предоставлении отдыха в календарных днях следующая:

Как посчитать отпуск

Для определения календарных дней в месяце, который отработан не полностью, используют следующую формулу:

Как посчитать отпуск

Порядок расчета отпускных при отработанных не полностью нескольких календарных месяцев такой:

  • за каждый период определяют количество не полностью отработанных календарных дней;
  • полученные результаты суммируют.

Как посчитать отпуск

Скачайте образцы:

Справка-расчет о размере оплаты отпуска
Скачать бланк

Это позволит получить показатель количества дней в календарном месяце, который был отработан не полностью.

Как считаются отпускные, если отпуск предоставляется в месяц приема на работу

Если сотрудника только приняли на работу, и он в том же месяце получил отпуск, предоставленный авансом, заработок следует определять с учетом размера заработной платы за фактически отработанный период по формуле:   

Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью, считают по формуле:

Как посчитать отпуск

Среднедневной заработок:

Как посчитать отпуск

Если отдых предоставлен в рабочих днях, независимо от того, насколько отработан расчетный период, среднедневной заработок следует рассчитать по формуле:

Как посчитать отпуск

Как рассчитать итоговую сумму отпускных

Итоговую сумму отпускных при предоставлении отдыха в календарных днях рассчитывают по формуле:

Как посчитать отпуск

Сезонным сотрудникам отдых можно предоставить в рабочих днях, в этом случае для определения итоговой суммы используют формулу:

Как посчитать отпуск